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如何正确使用对公账户

admin 2024-03-24 12:06 697

银行会开设对公账户,为公司提供服务。对公账户一共分为四类:基本账户、一般账户、临时账户和专用账户。而一般情况下,公司只会用到基本账户和一般账户。

1.基本存款账户:

基本存款账户是企事业单位办理日常转账结算和现金收付账户。企事业单位的工资、奖金等现金支取,只能通过此账户办理。企事业单位只能选择一家银行开立基本存款账户而且只能开设一个。

2.一般存款账户:

存款人因借款或其它结算需要,在基本存款账户开户银行以外的银行营业机构开立;

一、公对公、公对私的转账处理

1、公对公转账,是指公司对公司的转账,或者单位对单位的转账。公对公的资金划转,具体包括四种方法:

⑴最常见的是现金付款。现金付款会涉及到税务方面的一些问题,要保留现金收、付款的收据或凭单,以备查账。

⑵最简单且范围最广的方式就是网上转账。可以按照需付款公司所提供的信息,按规定填写内容,授权通过即可。

⑶银行现场办理是需要到你所在公司的开户银行填写汇款单,并且加盖上财务专用章和法人章,而且加盖的两个章,必须要和银行留的印鉴是一致的。

⑷除了资金的转账,还有异地的电汇,同城的转账支票,银行或者商业承兑汇票。

2、公对私转账,一般都是现金支付或网银转账。具体的操作,和“公对公”是大同小异的。公对私的转账,相对来说更为严格。

但是如果按照规定程序,且用途合理,公对私是可以转账的。所谓的合理,是指发放工资或借款等资金的支出;绝对不能“公款私用”!下列款项可以转入个人银行账户:

(1)工资、奖金收入。

(2)稿费、演出费等劳务收入。

(3)债券、期货、信托等投资的本金和收益。

(4)个人债权或产权转让收益。

(5)个人贷款转存。

(6)证券交易结算资金和期货交易保证金。

(7)继承、赠与款项。

(8)保险理赔、保费退还等款项。

(9)纳税退还。

(10)农、副、矿产品销售收入。

二、公司账户转账需要开票吗

1、根据国家税务规定,只要是企业,公司基本户转账到公司账户,收到货款,产生销售,都应开具发票,以保证税收。

2、发票上的银行账户必须是实际发生购销业务的双方、也就是发票上注明的销货方和购货方的银行账户,与实际收取货款或支付货款的银行账户一一对应,一定要是真实的交易往来,不能是第三方的开户银行账户或个人账户。

纳税人开具发票的相关规定:

1、纳税人向受票方纳税人销售了货物,或者提供了增值税应税劳务、应税服务。

2、纳税人向受票方纳税人收取了所销售货物、所提供应税劳务或者应税服务的款项,或者取得了索取销售款项的凭据。

3、纳税人按规定向受票方纳税人开具的发票相关内容,与所销售货物、所提供应税劳务或者应税服务相符,且该发票是纳税人合法取得。

4、公司购货,但却以个人的名义支付货款,属于物与款不一致的情况,与实际业务不相符,根据发票管理办法和实施细则的规定,对于这种情况,不允许给对方企业开具增值税发票,如果开具了,则属于票、款、物不一致的情况,违反发票管理办法的规定。

三、对公转账常见问题

1、借款

公司法人/股东向公司账户借款,在无借款合同或者未约定利息条款的情况下,或者当年纳税年度内未归还,税务部门会认为这是变相地向股东分配了股利,股东则需要补缴20%的个人所得税和滞纳金,甚至罚款。是否认定为“利息、股息、红利所得”主要看借款的用途,与企业盈亏没有关系。

2、营业收入直接转入法人/股东账户

营业收入不经过公司账户,直接打入法人/股东个人账户,会被税务部门认为公司未确认该营业收入,涉嫌逃税,面临补缴税款、滞纳金和处罚。

3、账户资金转给法人或者股东

公账的钱合理转到股东个人账户,实际就是股东分红。对于自然人股东而言,获得分红时,需要缴纳20%个人所得税。

4、投资收回

个人股东撤资时,常常以转让收入、违约金、补偿金、赔偿金等名目收回款项。但不管以什么名目,都需要按照“财产转让所得”缴纳个人所得税。

5、提取备用金

备用金主要用于小额零星报销费用支出,其使用范围为:除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出;出差人员必须随身携带的差旅费;其他确需支付现金的支出等。需要保持一定数量的库存备用金,一般不超过3~5天零星支付所需现金(每个银行提取额度不同,实际以银行规定为准)。